Für Leistungserbringer · Lena Fachassistenz
Weniger dokumentieren. Mehr begleiten.
Fachkräfte verfügen über das Wissen über den Menschen – verbringen aber einen erheblichen Teil ihrer Zeit damit, dieses Wissen zu dokumentieren und in die richtige Form zu bringen. Lena Fachassistenz übernimmt die zeitaufwendige Vorarbeit.
Entwurf · Fachexpertise
Lebensbereich Wohnen
Herr M. bewältigt die Haushaltsführung seit März weitgehend eigenständig. Unterstützung wird weiterhin bei der Einteilung des Wochenbudgets benötigt (Quelle: Verlaufsnotizen 12.03.–28.05.).
Hinweis von Lena
Zum Ziel „Teilnahme an der Kochgruppe“ liegen seit sechs Wochen keine Einträge vor. Bitte prüfen und ergänzen.
Der Ablauf
So entsteht eine Fachexpertise mit Lena.
Nichts daran ist Magie. Lena macht das, was heute die Abendstunden kostet: sichten, ordnen, vorformulieren.
- 1
Notizen & Dokumentation
Alles, was im Alltag ohnehin festgehalten wird.
- 2
Lena.ai
Fasst zusammen, strukturiert, erkennt Lücken.
- 3
Strukturierter Entwurf
In der passenden Vorlage, fachlich formuliert.
- 4
Prüfung durch Fachkraft
Korrigieren, ergänzen, freigeben.
- 5
Fertige Fachexpertise
Nachvollziehbar und einheitlich in der Qualität.
Funktionen
Was Lena Fachassistenz konkret übernimmt.
Fachexpertisen vorbereiten
Aus Notizen, Verlaufsdokumentation und Zielvereinbarungen entsteht ein strukturierter Entwurf in Ihrer Vorlage.
Dokumentation zusammenfassen
Monate an Einträgen werden zu einer lesbaren Zusammenfassung – mit Verweis auf die Quelle.
Entwicklungen erkennen
Lena zeigt, was sich verändert hat: Fortschritte, Rückschritte, neue Themen.
Ziele und Maßnahmen gegenüberstellen
Was wurde vereinbart, was wurde umgesetzt, wo gibt es Abweichungen?
Fehlende Informationen identifizieren
Bevor der Bericht rausgeht: Welche Bereiche sind noch dünn belegt?
Fachgerechte Formulierungen
Vorschläge im Sprachduktus der Eingliederungshilfe – ICF-orientiert, wertschätzend, präzise.
Berichtsvorlagen unterstützen
Unterschiedliche Träger, unterschiedliche Formate. Lena kennt Ihre Vorlagen.
Die Fachkraft bleibt verantwortlich.
Lena übernimmt die zeitaufwendige Vorarbeit. Entscheidung, Bewertung und Freigabe bleiben dort, wo sie hingehören.
Nutzen
Was sich für Ihre Einrichtung verändert.
Weniger Schreibaufwand
Berichte entstehen aus vorhandener Dokumentation statt auf dem leeren Blatt.
Einheitlichere Qualität
Gleiche Struktur und Tiefe – unabhängig davon, wer schreibt.
Mehr Zeit für Klient:innen
Die gewonnene Zeit bleibt bei den Menschen, nicht bei der Verwaltung.
Bessere Nutzung vorhandener Informationen
Was schon dokumentiert ist, geht nicht mehr verloren.
Kennenlernen
Lena für unsere Einrichtung kennenlernen.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute dokumentieren. Wir zeigen Ihnen an einem Beispiel aus Ihrer Praxis, was Lena Fachassistenz daraus macht – und was nicht.
- Kennenlerngespräch mit Blick auf Ihre konkreten Abläufe
- Auf Wunsch: Pilotprojekt mit klar umrissenem Umfang
- Fachliche und datenschutzrechtliche Fragen von Anfang an mit am Tisch
Lieber direkt schreiben? kontakt@lena-ai.org
Häufige Fragen
Fragen aus Einrichtungen.
Bleibt die Fachkraft verantwortlich?
Ja, ohne Einschränkung. Lena erstellt Entwürfe, keine Endfassungen. Jeder Text wird von der zuständigen Fachkraft geprüft, korrigiert und freigegeben. KI-generierte Passagen bleiben als solche erkennbar.
Woher bekommt Lena die Informationen?
Aus dem, was in Ihrer Einrichtung ohnehin dokumentiert wird: Verlaufsnotizen, Zielvereinbarungen, Protokolle. Lena arbeitet mit den Daten, die Sie freigeben – nicht mehr.
Funktioniert Lena mit unserer bestehenden Software?
Lena ist so gebaut, dass sie neben bestehenden Dokumentationssystemen eingesetzt werden kann. Welche Anbindung sinnvoll ist, klären wir im Pilotprojekt gemeinsam.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Ein Pilotprojekt startet mit wenigen Fachkräften und einer klar definierten Berichtsart. Nach einigen Wochen schauen wir gemeinsam auf Zeitersparnis, Qualität und Akzeptanz.